Prima di accedere e di utilizzare il sito internet www.osservatorio-openinnovation.it e i suoi servizi (di seguito rispettivamente “Sito Web” e “Servizi” come meglio definiti infra) dell’Associazione InnovUp (di seguito “InnovUp”) è importante che tu prenda visione della presente Informativa sulla protezione e trattamento dei tuoi dati personali da parte di InnovUp (di seguito “Informativa Privacy”), che ha lo scopo di informarti in modo semplice e chiaro sulle finalità per cui InnovUp raccoglie i tuoi dati personali, su come li conserva e di come ne dispone.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il Sito Web è l’ InnovUp , con sede legale in Via Durando 38/A, 20158 Milano – Italia, P. IVA 01096390578, C.F. 90065810575.
Natura dei dati personali e base del conferimento
Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona fisica, quali, per esempio, nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo di casa, indirizzo email, numero di passaporto, numero di patente, immagini, numeri di carta di credito, ecc.
Attraverso il Sito Web, InnovUp potrà raccogliere e trattare tuoi dati personali quali nome, cognome, indirizzo e-mail, codice fiscale, società di appartenenza e ruolo ricoperto, nonché username e password per il log-in all’area riservata. Inoltre, InnovUp potrà acquisire ulteriori informazioni che ti riguardano quali la denominazione/ragione sociale e la P. IVA della tua startup.
InnovUp potrà anche acquisire i tuoi dati di navigazione quali l’indirizzo IP, gli indirizzi URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, l’orario e il metodo utilizzato per formulare le richieste al server, il codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server (buon fine, errore, ecc.); ecc. I dati di navigazione sono relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Sebbene queste informazioni non siano raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti.
Tutti i dati personali sopra indicati saranno di seguito congiuntamente riferiti come “Dati personali”.
InnovUp raccoglie i dati che tu le fornirai volontariamente, compresi i tuoi dati di navigazione. Nel pieno rispetto della normativa vigente, i tuoi Dati personali potranno essere anche acquisiti indirettamente tramite terzi nell’ambito dello svolgimento delle attività rientranti tra gli scopi dell’Associazione.
InnovUp inoltre rileva che tutto ciò che condividi sul Sito Web potrebbe contenere dati personali di terzi. InnovUp non tratta Dati personali diversi e ulteriori rispetto a quelli raccolti direttamente da te al momento della registrazione e della creazione del tuo account ma, dato che tutto ciò che condividi diventa accessibile agli altri utenti del Sito Web, questi stessi utenti possono raccogliere ed utilizzare i contenuti da te pubblicati ivi compresi, se presenti, dati personali di terzi.
Ricorda che, prima di condividere sul Sito contenuti che possono riportare anche dati personali di terzi, è necessario che tu ne informi adeguatamente i soggetti coinvolti e ne raccolga il consenso, al pari di quanto InnovUp sta facendo con te e nel pieno rispetto delle prescrizioni del Codice Privacy e di ogni altra normativa applicabile. In mancanza di detti presupposti, ossia laddove tu non provveda ad informare i terzi della tua intenzione di procedere al trattamento dei loro dati personali, non comunichi le caratteristiche di detto trattamento e non ne ottenga il consenso, non potrai legittimamente condividere i contenuti recanti quei dati personali, né su Italia Startup né in altre sedi.
InnovUp non sarà responsabile né di un’eventuale tua illecita condivisione di dati personali di terzi, né dell’eventuale trattamento dei dati personali di terzi che potrà essere fatto da coloro con i quali tu avrai condiviso quei dati.
Finalità del trattamento
InnovUp raccoglierà e tratterà i tuoi Dati Personali per:
- erogare i servizi e le funzionalità del Sito Web, quali, per esempio, il log-in e l’opzione “Ricorda”, in modo che non sia necessario fornire nuovamente i dettagli di “log-in” ad ogni accesso;
- previa verifica della sussistenza dei requisiti richiesti, consentire la tua adesione alla nostra associazione e tenere aggiornato l’elenco degli associati;
- perseguire gli scopi della nostra associazione, come meglio precisati all’art. 2 del nostro Statuto, tra cui facilitare, supportare, gestire e valorizzare i progetti di startup; intraprendere tutte le iniziative idonee alla valorizzazione e al consolidamento di un ecosistema per l’innovazione in Italia promuovendo: (i) lo sviluppo delle startup, delle scaleup e delle PMI innovative italiane, inclusi i centri di innovazione e gli abilitatori che le sostengono; (ii) la valorizzazione della ricerca; (iii) il supporto allo sviluppo di un’economia basata sulla conoscenza, con i relativi talenti e competenze, in un contesto competitivo internazionale. A questo fine, comunicheremo con te mediante posta ordinaria, posta elettronica, telefono o sistemi di messaggistica, precisando sin da ora che nessuna di queste comunicazioni avrà un contenuto e/o finalità di marketing;
- rispondere alle tue domande e/o richieste che dovessi inoltrare a InnovUp con qualsivoglia mezzo tradizionale o elettronico;
- elaborare dati di pagamento e fatturazione unicamente per facilitare gli acquisti di abbonamenti attraverso il Sito Web e/o tue eventuali donazioni. In nessun modo, Italia Startup acquisirà i dati bancari dell’utente poiché ogni pagamento verrà eseguito tramite Paypal;
- perseguire i legittimi interessi di InnovUp, nei limiti del GDPR, quali, ad esempio, la tutela dei diritti legali della nostra associazione anche tramite lo svolgimento di indagini per garantire la conformità agli obblighi legali e per onorarli; la protezione da frodi o da attività illegali sospette o effettive; la protezione da sanzioni ed elenchi antiterroristici come richiesto dalla legge; o ancora la risposta a una legittima richiesta legale proveniente da autorità giudiziarie o altri organi di regolamentazione governativi.
InnovUp non utilizzerà i Dati personali forniti per fini diversi da quelli sopra elencati e li utilizzerà solo entro i limiti indicati nella presente Informativa Privacy.
Base giuridica del trattamento e mancato conferimento del consenso
Il conferimento dei tuoi Dati personali per le predette finalità è facoltativo e si basa sulla tua volontà di accedere al Sito Web, di usufruire dei nostri Servizi e di aderire a InnovUp. In alcuni casi, quali la tutela dei diritti legali della nostra associazione, il trattamento dei tuoi dati si baserà sulla sussistenza di un interesse legittimo.
In caso di mancato conferimento dei tuoi Dati personali, non potremo renderti membro della nostra Associazione e non ci sarà possibile consentirti di fruire del Sito Web e delle sue funzionalità.
Processi decisionali automatizzati e profilazione
InnovUp non utilizza processi decisionali automatizzati e in nessun caso i dati personali verranno utilizzati per finalità di “profilazione” e cioè per valutare determinati aspetti relativi all’interessato, per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti degli interessati
Modalità del trattamento
I Dati personali verranno raccolti e trattati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici, o comunque automatizzati, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati personali.
Comunicazione dei Dati personali a soggetti terzi
Si informa che la comunicazione di Dati personali può, in alcuni casi, costituire un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario ai fini della prestazione dei Servizi richiesti.
I Dati personali potranno essere comunicati e/o potranno essere conosciuti da: dipendenti e/o collaboratori di InnovUp; amministrazioni pubbliche in funzione degli obblighi di legge, società che svolgono per InnovUp attività di consulenza, revisione, ecc.; banche, uffici finanziari ed istituti di credito; società di rating; imprese di assicurazione; professionisti e consulenti in materia legale, fiscale e contabile, anche per le attività di recupero crediti, contenziosi, ecc.
Si fa presente che tali soggetti ove operanti per conto del Titolare verranno nominati per iscritto, quali responsabili o persone autorizzate del trattamento e solo al fine di realizzare le finalità di cui all’art. 3 che precede. In alcuni casi, tuttavia, tali soggetti tratteranno i Dati personali loro comunicati in qualità di ulteriori titolari del trattamento, anche al fine di realizzare attività estranee alle finalità di cui alla presente Informativa Privacy. In questi casi, sarà cura di ciascun titolare ulteriore rilasciare debita informativa sul trattamento dei dati personali. In ogni caso, si precisa che, poiché InnovUp non controlla le attività compiute da tali soggetti terzi, essa InnovUp non può essere ritenuta responsabile – né direttamente né indirettamente – dei trattamenti sui dati compiuti da tali soggetti.
I Dati personali non saranno diffusi, né venduti.
Solo qualora InnovUp sia tenuta a farlo per legge, i Dati personali saranno forniti alle Autorità competenti.
Trasferimento dati all’estero
Laddove ciò si renda strettamente necessario per la realizzazione delle finalità di cui all’art. 3 e in particolare per gli scopi di cui all’art. 2 dello Statuto di Italia Startup, essa InnovUp potrà trasferire i tuoi Dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo, previa verifica della sussistenza delle condizioni fissate dal Regolamento (UE) 2016/679 per il legittimo trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali (artt. 44 e ss.).
Tali eventuali trasferimenti all’estero potranno in particolare avvenire verso paesi non appartenenti all’Unione Europea per i quali la Commissione europea ha deciso, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento (UE) 2016/679, che le leggi di tali Paesi ivi vigenti garantiscono un livello di protezione adeguato dei dati personali.
In assenza di una tale decisione della Commissione europea, i Dati personali potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione europea solo dopo che avremo adottato garanzie adeguate di tutela, in conformità all’art. 46 del Regolamento (UE) 2016/679, per es. adottando clausole contrattuali standard stabilite dalla Commissione europea (e disponibili al seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en).
Conservazione dei dati personali
InnovUp conserverà i tuoi Dati personali per il tempo necessario a fornirti i servizi richiesti e, qualora tu diventassi un membro dell’Associazione, i tuoi Dati personali saranno conservati fintanto che rimarrai tale. Successivamente, i tuoi Dati personali potranno essere conservati esclusivamente in ottemperanza agli obblighi di legge in materia di tenuta dei documenti fiscali e contabili, dopodiché saranno cancellati.
Sicurezza dei dati personali
Il trasferimento, la conservazione e la elaborazione dei Dati personali sono assicurati misure tecniche e organizzative appropriate per mantenere riservati e sicuri i tuoi Dati personali in conformità con le nostre procedure interne e con la legge vigente. I tuoi Dati personali vengono raccolti, archiviati e conservati su server cloud nel pieno rispetto della normativa vigente. Se desideri ricevere maggiori informazioni sul punto, contattaci al nostro indirizzo email: segreteria@innovup.net
I tuoi diritti in qualità di interessato
Hai diritto di ottenere conferma dell’esistenza e/o del fatto che sia o meno in corso il trattamento dei tuoi Dati personali, anche se non ancora registrati, nonché la loro comunicazione in forma intelligibile. Hai, inoltre, il diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Dati personali;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui ai due punti che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati personali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la portabilità dei dati verso altri soggetti per il quale dovrà farsi richiesta esplicita ai seguenti recapiti: segreteria@innovup.net;
- la cancellazione dei dati conservati presso i nostri archivi (cd. diritto all’oblio), mediante comunicazione a: segreteria@innovup.net;
- la limitazione del trattamento dei dati.
Hai anche il diritto di opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei dati per motivi legittimi e connessi alla tua situazione particolare, ancorché il trattamento sia pertinente alla finalità della raccolta.
Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, è possibile inviare specifica richiesta a Italia Startup a:
- presso InnovUp in via Durando 38/a Milano;
oppure
- via e-mail all’indirizzo segreteria@innovup.net
Modifiche alla presente Informativa Privacy
Italia Startup potrà apportare modifiche alla presente Informativa Privacy al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria ovvero per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche o per altri motivi. InnovUp ti trasmetterà comunque un messaggio di avviso nel caso in cui vengano apportate modifiche significative alla presente Informativa Privacy.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, InnovUp provvederà a raccogliere nuovamente il tuo consenso, se necessario.